個人情報保護方針

Privacy Policy

個人情報保護方針

株式会社プロフィット(以下、当社)は、お客様の個人情報の適切な取り扱いと保護に全力を尽くすことを企業の社会的責任と考えています。以下に定めるプライバシーポリシーに基づき、個人情報を安全に管理し、従業員一同がその取り組みを実践します。

1. 個人情報保護方針

当社は、取得した個人情報が正確かつ最新の状態を維持し、不正アクセス、紛失、破損、改ざん、漏洩などの防止を徹底するために、以下の具体的な安全対策を講じます。

  • ファイアウォール、暗号化、アクセス制御などを含む情報セキュリティの強化
  • 従業者に対する定期的な情報セキュリティ教育と訓練
  • 内部監査の実施とセキュリティ方針の継続的な見直し また、万が一の事故発生時には速やかな是正措置を講じる体制を構築しています。

2. 個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報は、以下の明示された目的の範囲内で適切に利用いたします。これらの利用目的外に使用する場合は、事前にお客様の同意を得ます。

  1. お問い合わせへの回答、資料の送付、契約の履行およびアフターサービスの提供
  2. コンプライアンスチェックなどの調査依頼に基づく適切な調査業務の遂行
  3. 当社のサービスおよび関連情報に関するご案内やマーケティング活動
  4. サービスの向上・改善を目的とした顧客満足度調査や統計分析
  5. 法令遵守に基づく業務運営および規制当局への報告義務の履行
  6. 緊急時におけるお客様との迅速な連絡およびサポートの提供

また、当社のウェブサイト利用に伴うクッキーや類似技術を使用したデータ収集は、利用者のウェブ体験を向上させるために行われ、個人を特定する情報には該当しません。

3. 個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、取得した個人情報を適切に管理し、以下に該当する場合を除き、第三者に開示または提供いたしません。

  1. お客様の同意がある場合
  2. お客様が希望するサービスを遂行するために、業務を委託する場合(この場合、委託先に対して厳格な監督を行います)
  3. 法令に基づく場合
  4. 人の生命、身体、または財産の保護に必要な場合で、お客様の同意を得ることが困難な場合

4. 個人情報の開示・修正・削除

お客様は、当社が保有するご自身の個人情報について、開示、修正、追加、削除、利用停止などを求める権利を有します。これらのご請求は、以下の手順に従って対応いたします。

  • ご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間内に対応いたします。
  • 請求に際しては、法令に基づく適用範囲において迅速に対応し、特定の理由により対応できない場合、その旨を速やかにお知らせします。

5. 法令・規範の遵守と見直し

当社は、個人情報保護に関する日本の法令および規範、ガイドラインを遵守するとともに、内部規定の整備を継続的に行います。社会情勢の変化や法令の改正に対応し、プライバシーポリシーを適宜更新することで、最新の個人情報保護体制を維持します。

6. クッキー等の使用について

当社のウェブサイトでは、お客様の利便性を高めるため、クッキーおよび類似のトラッキング技術を使用する場合もあります。これにより、訪問状況の分析やサービス改善が可能となり、これらの情報は個人を特定するために利用されることはありません。お客様が望まない場合は、ブラウザの設定によりクッキーを拒否することが可能です。

7. 個人情報に関するお問い合わせ窓口

お客様の個人情報に関する開示、修正、削除などのご要望や、プライバシーポリシーに関するご質問は、下記の窓口までお問い合わせください。迅速に対応いたします。
株式会社プロフィット 個人情報取扱窓口
メールアドレス  message@pro1.co.jp

2012年10月1日制定
2024年12月1日改定